Auxiliar despachos

Oportunidad: Únete al GRUPO MANSION S . A. S. como Auxiliar de Despachos en una posición que te permitirá colaborar en diversas tareas administrativas y de apoyo. Buscamos a una persona comprometida con el trabajo en equipo y con habilidades organizativas para incorporarse a nuestro equipo.

Funciones:

• Verificar la información y los datos del pedido y de los clientes con el fin de evitar devoluciones, llamando a los dichos clientes confirmado espacios, horarios y demás información relacionada al pedido.
• Reconfirmar las entregas en caso de devoluciones.
• Registrar facturas en planilla de despachos para entrega de documentos.
• Recibir y gestionar "Cumplidos" de los conductores. Esto hace referencia a la entrega de la planilla de despachos debidamente entregada.
• Reportar novedades (devoluciones de las entregas) en las entregas, cuando haya lugar.
• Elaborar informe en Excel de las entregas que se llevaron a cabo durante el día. Allí se especifica:
• Producto, vehículo, conductor, zona de entrega. Entregarlo al Director de logística y analista de inventarios.
• Atención de requerimientos y dudas relacionadas con las entregas pendientes por medio electrónico y llamadas por parte de los conductores.
• Confirmación de despachos y reconfirmación de devoluciones por vía telefónica.
• Apoyar las subdivisiones de facturación y gestión de inventarios, con el fin de soportar anomalías y ausencias del personal directamente implicado en dichas funciones.

Requisitos:

• Experiencia previa en el area de despachos.
• Conocimiento de herramientas de oficina.
• Capacidad para trabajar de manera eficiente bajo presión.
• Buenas habilidades de comunicación.

Beneficios:

• Ofrecemos un ambiente de trabajo colaborativo.
• Contarás con oportunidades de desarrollo profesional.

Importante contar con disponibilidad para trabajar en dos turnos de trabajo, turno de apertura - turno de cierre, segun operacion logistica.

Cierre motivador: Si tienes interés en unirte a un equipo dinámico y estás buscando una oportunidad para desarrollar tus habilidades administrativas, esta posición es para ti. ¡Aplica ahora y forma parte de GRUPO MANSION S. A. S.!